Swiss Medical redujo a un tercio sus tiempos de procesamiento administrativo con automatización documental
Swiss Medical, uno de los holdings de salud más importantes de Argentina, logró reducir de tres días a menos de 24 horas los tiempos de registración y procesamiento de más de 10.000 facturas mensuales provenientes de más de 1.200 proveedores. La transformación digital se llevó a cabo junto a Argontech e incluyó la automatización de procesos vinculados a la recepción, validación y registración de comprobantes, lo que permitió eliminar tareas manuales, mejorar la trazabilidad de la información e integrar automáticamente los datos con los sistemas de gestión de la compañía.
La iniciativa se desarrolló en el marco de la estrategia de transformación digital y mejora continua de Swiss Medical, con el objetivo de optimizar los procesos administrativos del área de Cuentas a Pagar. La nueva solución de captura inteligente de datos y automatización documental implementada por Argontech permite extraer información de documentos en distintos formatos, validar datos ante organismos externos y poner la documentación procesada a disposición de los sistemas de gestión de manera inmediata. Esto facilita que la información quede disponible para su integración automática con las plataformas utilizadas por la organización.
Actualmente, Swiss Medical procesa de forma automática y digital la documentación vinculada a sus circuitos de cuentas a pagar. La solución captura datos críticos de cada comprobante, los integra con el sistema ERP de la compañía y facilita procesos como el cómputo de créditos fiscales y el procesamiento de información impositiva. Como resultado, la organización mejoró la precisión de sus procesos, optimizó recursos internos y redujo significativamente los reclamos asociados a procesos internos.
Además de agilizar los tiempos administrativos, la implementación permitió optimizar la gestión de información impositiva y mejorar la precisión de los datos procesados. La automatización documental se ha convertido en una herramienta clave para la eficiencia operativa de Swiss Medical, que continúa avanzando en su camino hacia la digitalización integral de sus procesos.
